¿Qué es Microsoft Excel?

Desde que Microsoft Excel apareció en el escenario, no solo los espacios de oficina se han visto beneficiado con su uso sino también estudiantes e incluso amas de casa; es una aplicación tan versátil que es útil para cualquiera.

Desde realizar pequeños y simples cálculos hasta operaciones financieras complejas, verdaderamente es una poderosa herramienta de la cual obtener mucho provecho.

Al igual que otros paquetes de oficina ha estado en un constante cambio evolutivo; permitiendo que con cada nueva versión mas herramientas sean incorporadas y abarquen muchas mas soluciones a nivel financiero y contable.

¿Qué es Microsoft Excel?

Microsoft excel sencillamente es una aplicación que forma parte de la popular suite de oficina Microsoft Office; auspiciada y desarrollada por el gigante informático Microsoft.

Su diseño se basa en hojas de cálculo, en las cuales se pueden realizar distintas operaciones aritméticas como sumas, restas, entre otras hasta operaciones financieras de considerable complejidad.

Es una aplicación sencilla y compleja al mismo tiempo; así que puede ser usada tanto por profesionales como gente común que sepa realizar las operaciones matemáticas básicas.

¿Para que sirve Microsoft Excel?

Permite realizar operaciones matemáticas básicas. Puedes realizar pequeños sistemas de cálculo de sumas, como por ejemplo, un presupuesto familiar que tenga ingresos y egresos.  También puedes realizar tablas cruzadas.

Elaborar y Mostrar estadísticas a través de gráficos. Muy útil para anexar a los informes y reportes para mostrar tendencias en los datos recolectados.

Pequeños sistemas de control de nómina y facturación. Aplicado por PYMES cuando suelen ser nóminas de poco personal y sistemas de facturación para negocios en crecimiento

Ventajas de utilizar el programa Microsoft Excel

Excel te  permite manipular, administrar y analizar datos, lo que  ayuda a tomar mejores decisiones  que afectarán directamente los resultados finales. las principales ventajas de este software son las siguientes:

  1. Puedes organizar múltiples datos en un solo documento; ya que el programa permite tener varias hojas en un solo archivo.
  2. Tiene la característica de vincular sus datos con otros programas de la misma suite de oficina.
  3. Se pueden importar datos desde otras aplicaciones con gran facilidad.
  4. En Microsoft Excel tienes la habilidad de analizar grandes cantidades de datos para descubrir tendencias y patrones que influirán en la toma de decisiones.
  5. Comparaciones fáciles y efectivas.
  6.  Las recientes actualizaciones de la hoja de cálculo de Excel mejoran su capacidad para analizar grandes cantidades de datos.
  7. Con las poderosas herramientas analíticas incluidas  Las capacidades gráficas de Microsoft Excel le permiten resumir sus datos y mejorar su capacidad para organizarlos y estructurarlos.
  8. Sus potentes herramientas de filtrado, clasificación y búsqueda, ayuda a  reducir rápida y fácilmente los criterios para la toma de decisiones.
  9. La nueva aplicación Web de Excel, facilita el trabajo en hojas de cálculo simultáneamente con otros usuarios.
  10. Microsoft Excel, es escalable y se puede usar en casa en su PC de bajo consumo o en el trabajo en su portátil de alto consumo.

¿Cómo es el escritorio de trabajo de Microsoft Excel?

Hoja de trabajo de Microsoft Excel

El escritorio de trabajo consta de una cuadricula, compuesta por filas y columnas; generando lo que denominamos celdas; donde podemos colocar datos numéricos, alfanuméricos, fechas e incluso imágenes.

También dispone de una barra de herramientas y menús que nos permiten utilizar todas las funciones del programa.

La barra de herramientas nos da la ventaja de acceder directamente a comandos puntuales; que generalmente son de uso frecuente, como por ejemplo, los que se requieren para dar formato a los datos.

Hay que tener presente que el escritorio varía un poco de acuerdo a la versión que se este usando; por ejemplo hasta la versión 2003, el área de trabajo es distinta que las versiones 2007 en adelante, pero básicamente están presentes los menús y las barra de herramientas.

¿Qué formato de archivo usa Microsoft Excel?

Excel usa como formato de archivo para sus hojas de cálculo el “xls”, que en versiones mas recientes, es decir, desde 2007, el formato “xlsx”. Esta extensión es para su archivo base; sin embargo excel admite varios tipos de formato para sus libros.

Si por ejemplo, creara un archivo en excel versión 2007, sin un convertidor, no podría visualizar el libro en una versión anterior.

Personalización de Microsoft Excel

Personalizar excel tiene que ver con modificar a gusto del usuario, el escritorio de la aplicación; es decir, tener a la mano a través de la barra de herramientas y el menú, aquellas funciones y opciones que mas usamos.

Por lo tanto, si somos usuarios un poco avanzados y que tenemos definido nuestro trabajo en excel; podemos acomodar la botonera principal y el menú de acuerdo a lo que realmente se adapte a nuestras necesidades.

La personalización del entorno me da la ventaja de retirar opciones que quizá jamás use y dejar disponibles aquellas que recurrentemente estoy utilizando

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Conclusión

Es posible que a primera vista Excel parezca una aplicación difícil de manejar, sobre todo cuando ves las funciones de cálculo; sin embargo, no es lo que parece, por supuesto, si queremos el mayor provecho de esta herramienta hay que dedicarse a aprender sobre el programa.

Reiteramos que Excel es para todo público y cualquiera puede ir descubriendo todo lo que se puede hacer a medida que se va familiarizando con la aplicación y obteniendo el provecho requerido.

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